jueves, 23 de abril de 2015

Teorica para estudiar en la evaluacion

¿Que es Excel?—
Excel, es una hoja de cálculo que permite trabajar con tablas de datos, gráficos, bases de datos, macros, y otras aplicaciones avanzadas. Ayudando en el cálculo de ejercicios aritméticos y siendo de gran utilidad en diversas áreas como educación, administración, finanzas, producción, etc.
Es desarrollado por la empresa Microsoft Corporation.

¿Para qué sirve Excel?

Excel ofrece muchas interfaces de usuario ajustadas a las mas nuevas hojas de cálculo electrónico, sin embargo, la esencia sigue siendo el mismo que en la hoja de cálculo original, VisiCalc: el programa muestra las celdas organizadas en filas y columnas, y cada celda contiene datos o una fórmula, con relativas o absolutas referencias a otras celdas.
Excel fue la primera hoja de cálculo que permite al usuario definir la apariencia de las hojas de cálculo (las fuentes, atributos de carácter y apariencia de las celdas). También introdujo recomputación inteligente de celdas, donde celdas dependientes de otra celda que ha sido modificada, se actualizan al instante (programas de hoja de cálculo anterior recalculaban la totalidad de los datos todo el tiempo o esperaban para un comando específico del usuario). Excel tiene una amplia capacidad gráfica, y permite a los usuarios realizar la combinación de correspondencia.

¿Qué es una hoja de cálculo?

Una hoja de cálculo es un programa que permite manipular datos numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma de tablas (la cual es la unión de filas y columnas). Habitualmente es posible realizar cálculos complejos con fórmulas y funciones y dibujar distintos tipos de gráficas. Debido a la versatilidad de las hojas de cálculo modernas, se utilizan a veces para hacer pequeñas bases de datos, informes, gráficos estadísticos, clasificaciones de datos, entre otros usos. Las operaciones más frecuentes se basan en cálculos entre celdas, las cuales son referenciadas respectivamente mediante la letra de la columna y el número de la fila, por ejemplo =B1*C1.
¿Cuántas filas y columnas puede tener una hoja electrónica?
Hoja Electrónica
• Consta de 65536 Filas
• Y Las columnas están en forma de letras de A hasta IV


¿Cómo movernos a través de una hoja de cálculo?

Para moverse y desplazarse por una hoja de cálculo o un libro
Presione Para
CTRL+ tecla de dirección Ir hasta el extremo de la región de datos actual
CTRL+INICIO --- Ir hasta el comienzo de una hoja de cálculo
CTRL+FIN ------ Ir a la última celda de la hoja de cálculo, que es la celda ubicada en la intersección de la columna situada más a la derecha y la fila ubicada más abajo (en la esquina inferior derecha) o la celda opuesta a la celda inicial, que es normalmente la celda A1
ALT+AV PÁG ---- Desplazarse una pantalla hacia la derecha
ALT+RE PÁG ---- Desplazarse una pantalla hacia la izquierda
CTRL+AV PÁG --- Ir a la siguiente hoja del libro
CTRL+RE PÁG --- Ir a la hoja anterior del libro
CTRL+F6 o CTRL+TAB ---- Ir al siguiente libro o a la siguiente ventana
CTRL+MAYÚS+F6 o CTRL+MAYÚS+TAB ----- Ir al libro o a la ventana anterior
F6 ---- Mover al siguiente panel de un libro que se ha dividido
MAYÚS+F6 ------ Mover al anterior panel de un libro que se ha dividido
F5 ---- Mostrar el cuadro de diálogo Ir a
MAYÚS+F5 ------ Mostrar el cuadro de diálogo Buscar
MAYÚS+F4 ------ Repetir la última acción de Buscar (igual a Buscar siguiente)
FIN, tecla de dirección Desplazarse un bloque de datos dentro de una fila o columna

Sugerencia Si desea conservar la selección mientras se desplaza a través de la hoja de cálculo, en primer lugar, active la tecla BLOQ DESPL. Para desplazarse nuevamente a la celda activa presione CTRL+RETROCESO


¿Qué es libro de trabajo?

Los documentos en Excel se denominan libros. Un libro está compuesto por varias hojas de cálculo. En la parte inferior izquierda de la ventana del libro existen unas etiquetas que permiten seleccionar la hoja de cálculo deseada. Cada vez que abrimos un nuevo libro de trabajo este se abrirá con tres hojas de cálculo. La hoja activa aparece con el nombre en negrita y con un fondo blanco.

Abrir un nuevo libro:
1. Clic sobre el botón de Microsoft Office en Excel 2007 o menú Archivo para versiones anteriores.
2. Seleccionar la opción Nuevo.
Abrir un libro existente:
1. Clic sobre el botón de Microsoft Office en Excel 2007 o menú Archivo para versiones anteriores.
2. Seleccionar el opción Abrir.
3. Aparecerá un cuadro de dialogo en el cual debe buscar el libro dentro de su respectiva ubicación.
4. Presione el botón Abrir.

Guardar un libro:
1. Clic sobre el botón de Microsoft Office en Excel 2007 o menú Archivo para versiones anteriores.
2. Seleccionar el opción Guardar.
3. Aparecerá un cuadro de dialogo en el cual debe indicar donde guardara el libro.
4. Escriba el nombre con el que guardara el libro.
5. Presione el botón de Guardar

¿Cuántas hojas puede tener un libro de trabajo?

Predeterminadas son 3, y como máximo las que te permita la memoria disponible.
Eso de que puede variar entre 1 y 255

¿Qué errores se presentan cuando una fórmula no se introduce correctamente?

ERRORES MÁS FRECUENTES!
Cuando una fórmula no se introduce correctamente, Excel presenta un mensaje de error que indica cuál es el fallo cometido; a continuación se muestra los mensajes mas comunes que suelen presentarse en las celdas.

# ¡VALOR!
En el primer caso hay que considerar que se han incluido en la fórmula algunos caracteres de texto, o bien se ha hecho referencia a una casilla en la que no hay un valor numérico sino de texto.

Por ejemplo, suele aparecer este error cuando hacemos referencia a celdas con contenido decimal. Excel y sus formatos numéricos tienen establecidos algunos caracteres para separar, por ejemplo, la parte entera de un número de la decimal, que dependen de la versión en uso. Emplear otros caracteres supone introducir valores distintos y que la aplicación lea como texto lo que debería ser un número.
Para solucionar este problema hay que asegurarse de cuál es la forma correcta para la versión en uso, y asegurarse de que, en las opciones, está especificado el idioma correcto para formatos numéricos, teclado, etc.

# ¡DIV/0!
El segundo caso se corrige cambiando la fórmula, considerando que hemos hecho referencia en un denominador a una casilla donde el valor no existe, o es cero, o es una casilla en blanco.

# ¡REF!
Este quiere decir error en la referencia: Indica que, al actualizar una fórmula con referencias relativas, se están tomando celdas que no existen porque la referencia sale de la hoja de cálculo.

Almohadillas (###)
Si después de una operación aparecen los símbolos llamados almohadillas en las celdas es indicativo de que el resultado no cabe en ese ancho. Basta con ampliar la anchura de la columna para conseguir ver bien los resultados.

OTROS MENSAJES DE ERROR
En algún momento puede producirse el hecho de que nos equivoquemos en la realización de una fórmula y que ésta intente realizar cálculos con datos erróneos. Por ejemplo, podemos intentar =C1+C2 habiendo un texto en C1 y un número en C2, por lo que Excel devolverá un mensaje de error.
Observa los siguientes mensajes de error y su causa:
#N/A Valor no disponible
# ¿NAME? Se ha utilizado un nombre que Excel no reconoce
# ¿NULL! Intersección no válida de dos áreas
# ¡NUM! Número utilizado de forma incorrecta

Otros Conceptos Básicos

—Rango de celdas: cuando seleccionamos más de una celda hablamos de un “rango”, por ejemplo, A1:B5 significa que estamos afectando un rango formado por 10 celdas, ya que los dos puntos (:) significan “hasta”. En cambio, si nombramos a un rango A1;B5, afectamos solo 2 celdas (A1 y B5), ya que el punto y coma (;) significa “y”. Cuando estemos en Funciones comprenderemos mas estos términos.
Alineación predeterminada de texto y números: de forma predeterminada, los caracteres de texto se alinean a la izquierda, y los números a la derecha. Excel reconoce como números a los números enteros, decimales, fechas y horas. Es decir, que pueden ser utilizados en operaciones de cálculo.

Operaciones de Calculo en Excel
  • Las operaciones de calculo para Excel por lo general se realizan con FORMULAS. 
  • —Una formula es una ecuación definida para obtener un calculo. 
  • —Las Formulas se inician con el signo = (igual). 
  • —Operadores basicos son: +, -, *, /. 
  • Se pueden usar valores constantes en una formula pero no es recomendable. Ej: =5+2. En recomendación se deben utilizar celdas. Ej: A1 + B1. 

Cálculos Combinados

—Cuando en una misma fórmula tenemos que realizar diferentes tipos de cálculo, Excel resolverá las operaciones dentro de la fórmula con un determinado orden de prioridad.

=(3+4+5)/3
=(3*4)+(5*6)/7


FUNCIONES BASICAS

Función PROMEDIO
La función PROMEDIO () sirve para obtener el promedio o media aritmética de un conjunto de valores. Como argumentos puede tener celdas individuales y/o rangos de celdas que tengan valores numéricos. 

Ejemplo:
=PROMEDIO.SI(rango;criterio; [rango_promedio])
Esta expresión podemos traducirla como:
=PROMEDIO.SI(“grupo de celdas donde se buscará el criterio seleccionado”;”condición a promediar”; ["grupo de celdas donde se aplicará el promedio de acuerdo al criterio evaluado"])

Funcion CONTAR
En este artículo se describen la sintaxis de la fórmula y el uso de lafunción CONTAR de Microsoft Office Excel.
Esta función es una combinación de las funciónes CONTAR y SI , tiene dos argumentos, el primero es el rango cuyas celdas se desean contar y el segundo es el criterio que determina que celda sera contada o no

Descripción

La función CONTAR cuenta la cantidad de celdas que contienen números y cuenta los números dentro de la lista de argumentos. Use la función CONTAR para obtener la cantidad de entradas en un campo de número de un rango o matriz de números.
Ejemplo:
con esta misma tabla podríamos preguntar cuántos hombres hay


Funcion MÍNIMO

MIN: Devuelve el valor mínimo de un conjunto de valores.
La función MIN la podemos hallar dentro de las funciones Estadísticas como se aprecia en la imagen:


Número1, número2… son de 1 a 255 números de los que se desea encontrar el valor mínimo.

A considerar

Los argumentos pueden ser números, o nombres, matrices o referencias que contengan números.
Se tienen en cuenta los valores lógicos y las representaciones textuales de números escritos directamente en la lista de argumentos.
Si el argumento es una matriz o una referencia, sólo se utilizarán los números contenidos en la matriz o en la referencia. Se pasarán por alto las celdas vacías, los valores lógicos o el texto contenidos en la matriz o en la referencia.
Si los argumentos no contienen números, MIN devuelve 0.
Los argumentos que sean valores de error o texto que no se pueda traducir a números provocan errores.

Ejemplo:

En una tabla tenemos una serie de artículos de los cuales queremos solo obtener el valor mínimo del artículo, esto seria muy tedioso hacerlo de forma manual y más aun si son numerosos valores así que con la función MIN simplificamos esta tarea y ahorramos tiempo para realizar otras tareas, veamos la solución de este ejemplo mediante la siguiente imagen:


Como se aprecia en la imagen el resultado para cada artículo solo es el valor mínimo de la fila seleccionada.

FUNCIÓN MÁXIMO

MAX: Devuelve el valor máximo de un conjunto de valores.
La función MAX la podemos hallar dentro de las funciones Estadísticas como se aprecia en la imagen:



Número1, número2… son de 1 a 255 números de los que desea encontrar el valor máximo.


A considerar
  • Los argumentos pueden ser números, o nombres, matrices o referencias que contengan números.
  • Se tienen en cuenta los valores lógicos y las representaciones textuales de números escritos directamente en la lista de argumentos.
  • Si el argumento es una matriz o una referencia, sólo se utilizarán los números contenidos en la matriz o en la referencia. Se pasarán por alto las celdas vacías, los valores lógicos o el texto contenidos en la matriz o en la referencia.
  • Si el argumento no contiene números, MAX devuelve 0.
  • Los argumentos que sean valores de error o texto que no se pueda traducir a números provocan errores.
Ejemplo:
En una tabla tenemos una serie de artículos de los cuales queremos solo obtener el valor máximo del artículo, esto seria muy pesado hacerlo de forma manual y más aun si son numerosos valores y a través de la función MAX podemos facilitar en gran manera esta tarea, veamos la solución de este ejemplo mediante la siguiente imagen:


Como se aprecia en la imagen el resultado para cada artículo solo es el valor máximo de la fila seleccionada.
No dudes en poner en práctica estas funciones ya que con ellas obtendrás ahorrar tiempo que puedes invertir en otras actividades.
Les dejamos anexos los archivos con los que preparamos este artículo, en versiones para Excel 2007 y Excel 2003, para que puedan aplicar sus propias prácticas ensayando con los datos de los mismos o aplicando sus propios datos.

miércoles, 8 de abril de 2015

Manuales Excel 2007

Podrán descargarlos de aquí:

Trabajo Practico 12

  • Repaso general (fórmulas, operadores y direccionamiento de celdas).
  • Funciones lógicas y(), o().
  • Función condicional Si().
  • Trabajo con condiciones compuestas.
  • Funciones Si() anidados.
  • Combinar fórmulas Si(y(), Si(o().
Una verdulería y frutería maneja cierta información en un libro de Excel nombrado comoEjercicio12_EXCEL.xls, almacenado donde se lo indique el docente. Copiar  dicho  archivo  a  su  disquete (o memoria USB), y  posteriormente  abrirlo  para  realizar  las  siguientes tareas. En la hoja nombrada como PRODUCTOS, realizar:
  1. En la columna rotulada como DESCUENTO1, calcular el importe de un descuento que se realiza a los productos del rubro verduras. Este descuento será del 10% con respecto al importe base.
  2. En la columna rotulada como DESCUENTO2, calcular el importe de un descuento que se realiza a los productos presentados en u/medida como atados. Este descuento será del 20% con respecto al importe base, mientras que los restantes productos serán del 5%.
  3. En la columna rotulada como DESCUENTO3, calcular el importe de un descuento que se realiza  a  los  productos  del  rubro  frutas,  cuyo  importe  base  supera  los  15$.  Este  descuento será del 20% con respecto al importe base
  4. En la columna rotulada como DESCUENTO4, calcular el importe de un descuento que se realiza a los productos de las granjas primavera y litoral. Este descuento será del 50% con respecto al importe base, mientras que para el resto de las granjas será del 10%.
  5. En la columna rotulada como AUMENTO1, calcular el importe de un incremento que se realiza a los productos del rubro frutas y verduras de las granjas la garota y la pocha. Este incremento será del 10% con respecto al importe base.
  6. En la columna rotulada como PRESENTACIÓN, mostrar el número 1 para los productos presentados en  u/medida como  atados,  el  número  2  para  los  presentados  en  u/medida como unidad, y el número 3.para los presentados como kilo.
  7. En la columna rotulada como CATEGORÍA, mostrar la letra A  para los  productos  cuyo importe  base  no  supera  los  10$,  la  letra  B  para  los  productos  cuyo  importe  base  se encuentra entre los 10$ y los 20$ inclusive, y la letra C para los productos cuyo importe base supera los 20$.
  8. En la columna rotulada como AUMENTO2, calcular el importe de un incremento que se realiza  sobre  el  importe  base  y  que  se  discrimina  de  la  siguiente  manera:  a)  para  los productos  frutas  de  la  granja  litoral,  un  10%  de  incremento;  b)  para  los  productos verduras de la granja el ceibal, un 15%; y c) para los productos semillas de la granja el canuto, un 20%.
  9. Guardar los cambios efectuados en este libro con el nombre LA_CHACRITA en su disquete (o memoria USB).

Combinación de funciones y fórmulas

=SI(…..)
=SI(Y(......)......) o 
=Si(O(......)......)
La función SI() debe cumplir una condición, como por ejemplo, controlar si en una celda determinada había un texto o cierto valor numérico. Pero, ¿qué pasaría si se tuviesen que cumplir más de una condición?
Supongamos que la función SI() debe tener en cuenta dos condiciones.
Estas dos condiciones podrían ser:
La función SI() hiciese algo sólo si se tuvieran que cumplir las dos condiciones expuestas.
Que la función SI() hiciese algo si se cumpliese una de las dos condiciones expuestas.
Controlaremos una u otra forma, con dos operadores lógicos: el  Y, y el O
Y(condición1;condición2;...), donde podemos plantear hasta 30 condiciones, es decir que si se plantean 30 condiciones todas deben ser verdaderas para que la función devuelva verdadero.
O(condición1;condición2;...), con la diferencia en que basta que una de las 30 condiciones como máximo, sea verdadera para que la función devuelva verdadero.
La combinación de estas fórmulas con la función SI(), tendría la siguiente sintaxis:
=SI(Y(Condición1;Condición2);Verdadero;Falso)
=SI(O(Condición1;Condición2);Verdadero;Falso)

Trabajo Practico 11

  1. Abrir el libro de Excel nombrado como Ejercicio11_EXCEL.xls de la ubicación que el docente le indique. Posteriormente realizar los puntos que se detallan a continuación.
  2. En la hoja Créditos calcular el Importe por cuota tomando en cuenta que a cada cuota se le debe aplicar una tasa de interés la que dependerá de la moneda en la cual se tramitó el crédito y que se encuentra especificada en el cuadro adjunto a la planilla. Por ejemplo un crédito de 1000 $. pagadero en 3 cuotas se le debe aplicar el 5% de interés y por tanto debe mostrar un importe de cuota de 350 U$ (redondear el resultado en dos posiciones).
  3. Para $
    Para S/.
    =(Crédito+Crédito*5%)/Cuotas
    =(Credito+Crédito*30%)/Cuotas
  4. Calcular el Importe total a pagar para cada crédito efectuado tomando en cuenta la cantidad de cuotas y el importe que les corresponde a cada una.
  5. Importe total a pagar=Cuotas*(Importe por cuota)
  6. En una nueva hoja nombrada como Prestamos y tomando en cuenta los importes totales prestados por crédito, obtener las sumas por tipo de moneda y por cantidad de cuotas a pagar solicitadas.

  7. Para los valores de la columna crédito en $ y tomando en cuenta la cantidad de cuotas, realizar un gráfico de tipo circular seccionado con efecto. Agregar un título acorde, mostrar las leyendas (cantidades de cuotas) en la parte inferior y mostrar los rótulos de datos (previamente formateados con separador de miles sin posiciones decimales) para la serie definida.

  8. Definir como área de impresión la planilla existente en la hoja Créditos exceptuando el cuadro de intereses. Posteriormente agregar como encabezado de página de forma centrada el texto “Listado de Créditos” y como pie de página a la izquierda la fecha, al centro el número de página y a la derecha su nombre. Luego de estas definiciones realizar una vista preliminar y al finalizar borrar el área de impresión establecida.
  9. Configurar la página de modo que en la impresión se repitan en el extremo superior las filas que corresponden al título de la planilla así como la de los rótulos de las columnas de la misma. Luego de estas definiciones realizar una vista preliminar.
  10. Realizar una vista preliminar del gráfico que se localiza en la hoja Prestamos.
  11. En una nueva columna rotulada como Total en Soles al final de la planilla de la hojaCréditos, se desea visualizar todos los importes en moneda nacional. Para esto ingresar en una celda libre la cotización del día y en base a este valor convertir todos losImportes totales a Soles. Al final de esta columna se debe totalizar.
  12. Guardar el libro actual con el nombre Planillado en su disquete (o memoria USB)

Trabajo Practico 10

  1. Abrir el libro de Excel nombrado como Ejercicio10_EXCEL.xls de la ubicación que el docente le indique. Posteriormente realizar los puntos que se detallan a continuación.
  2. Nombrar la Hoja1 como Control de Docentes y luego aplicar:
    1. A la fila de los cabezales de la  planilla  fuente  Tahoma  12pts,  color  rojo  oscuro,  estilo  negrita,  relleno  color  verde azulado y borde simple de color azul en cada celda.
    2. A los datos de la planilla aplicarles fuente Times New Roman de11pts y color verde oscuro.
  3. Al  final  de  la  planilla  de  la  hoja  actual,  en  una  columna  rotulada  como Antigüedad (conservar  el  formato  de  los  cabezales),  calcular  los  años  de  trabajo  considerando  la fecha de ingreso y la fecha actual.
  4. Ordenar los datos de la planilla por Nombre.
  5. Al final de la planilla, en una columna rotulada como Sueldo, calcular el importe que debe percibir cada docente dependiendo de la cantidad de horas adjudicadas y sabiendo que las horas de carácter Efectivo se pagan a 245$ y las restantes a 230$.
  6. Usando las herramientas adecuadas, en una nueva hoja nombrada como Listado Varios, generar tablas con la siguiente información:
    1. Los docentes suplentes de la asignatura Inglés e Italiano.
    2. Los docentes efectivos del departamento de San José con 20 horas o más.
  7. Al final de la planilla de la hoja Control de Docentes, en una columna rotulada comoIncentivo, calcular el importe que percibirán por este concepto. El mismo corresponde al 10% del Sueldo si los docentes poseen 4 años o más de antigüedad, de lo contrario no tienen incentivo.
  8. Usando  las  herramientas  adecuadas,  en  una  nueva  hoja  nombrada  como  Datos  varios obtener los siguientes resultados:
    1. La cantidad de docentes por Departamento.
    2. La cantidad de docentes por Asignatura.
    3. El  importe  que  hay  que  abonar  por  concepto  de  sueldos  para  cada  asignatura.
  9. Elaborar un gráfico tipo barra apilada con efecto 2D, con  los   correspondientes   títulos   y   leyendas,   que visualice   los   importes   que   se   deben   abonar   por concepto de sueldo para cada una de las asignaturas establecidas, copiar dicho gráfico en una nueva hoja nombrada como Representación.

  10. Guardar el libro actual con el nombre Control docentes en su disquete (o memoria USB)

Trabajo Practico 9

  1. Copiar en la hoja 1 del libro de trabajo Ejercicio9_EXCEL.xls:
  2. Cambia el nombre de la hoja 1 y llámala CATEGORIAS.
  3. En una nueva hoja llamada ALUMNOS ingresar lo  siguiente:
  4. Utilizando la función BuscarV() llenar las columnas de Curso y Precio.
  5. Calcular la columna TOTAL:      Precio*NºHoras.
  6. Calcular los totales de las columnas: Precio, Horas, Total.
  7. En una nueva hoja llamada CONSULTAS realizar una planilla que muestre al ingresar el código del alumno en forma automática lo siguiente:
  8. Guardar el libro actual con el nombre ALUMNOS en su disquete (o memoria USB)

Trabajo Practico 8

  1. Abrir el libro de Excel nombrado como Ejercicio8_EXCEL.xls de la ubicación que el docente le indique. Posteriormente realizar los puntos que se detallan a continuación.
  2. Nombrar la Hoja1 como Registros y posteriormente ordenar la información de la planilla ahí existente por Número de registro.
  3. Con la información ordenada realizar las siguientes consultas y copiar el resultado en una nueva hoja nombrada como Datos Consultados. Titular o rotular el resultado de cada una de las consultas o sea de cada copia. Para realizar estas consultas utilizar las funciones y/o herramientas adecuadas que le pe rmitan obtener el resultado deseado:
    1. Los datos de todos aquellos animales de procedencia extranjera.
    2. Los datos de los machos ovinos y bovinos que sean de procedencia norteamericana.
    3. Los datos de todos aquellos animales cuya cotización supere los 3.250 dólares.
    4. Los  datos  de  los  equinos  en  general  de  raza  Criolla  cuya  cotización  se  encuentra entre los 3.500 y los 4.000 dólares.
  4. En la hoja Registros realizar los siguientes cálculos:
    1. Calcular la columna Edad (años que poseen los animales). Para obtener este dato se debe considerar la fecha de nacimiento y la fecha actual.
    2. Calcular la columna Neto. En ella se debe mostrar el importe que se obtendría si los animales  fueran  vendidos  pero  tomando  en  cuenta  la  siguiente  consideración:  se realizará un descuento del 10% sobre la cotización si el  animal  es de procedencia nacional y un 5% si son extranjeros.
  5. Usando  las  herramientas  adecuadas,  en  una  nueva  hoja  nombrada  como  Datos  Variosobtener los siguientes resultados:
    1. La cantidad de animales por Raza registrados.
    2. El   importe   (Neto)   que   generarían   las ventas   de   los   animales   agrupando   los totales por especie de los mismos.
  6. En base a esta última información obtenida se debe confeccionar un gráfico similar al que se muestra (tipo circular seccionado), con títulos y leyendas, y que además muestre los valores correspondientes. Agregar dicho gráfico a una nueva hoja nombrada como Ventas Netas.
  7. Guardar el libro actual con el nombre Cabaña en su disquete (o memoria USB).

Trabajo Practico 7

  1. Abrir el libro de Excel nombrado como Ejercicio7_EXCEL.xls de la ubicación que el docente le indique. Posteriormente realizar los puntos que se detallan a continuación.
  2. Determinar el juicio que le corresponde a cada alumno teniendo en cuenta que se debe mostrar “Aprobado” si la nota alcanza o supera los 70 puntos, de lo contrario deberá mostrar “Desaprobado”.
  3. En la columna juicio aplicar color de fuente azul a “Aprobado” y rojo a “Desaprobado”
  4. En una nueva hoja denominada Detalles obtener la cantidad de alumnos discriminados por tipo de curso.
  5. En base a estos datos (la cantidad de alumnos como valores de serie y los nombre de los cursos como rótulos del eje X), realizar un gráfico del tipo columnas agrupadas con efecto 3D. No mostrar leyendas y agregar un título acorde. Al terminar, situarlo en una hoja nueva llamada Alumnos por Cursos.

  6. En un lugar libre de la hoja Detalles obtener la cantidad de alumnos discriminados por tipo de Curso realizado y por juicio obtenido (aprobaron o Desaprobaron). En base a esta información, realizar un gráfico de tipo barras apiladas (comparar entre categorías, el aporte de cada valor al total) e insertarlo anexo a los datos considerados para la confección del mismo.
  7. Copiar la hoja Alumnos al final de este libro y luego cambiarle el nombre por Costos.
  8. En la hoja Costos eliminar las columnas Nota y Juicio y agregar dos nuevas columnas rotuladas como Precio y Precio con Descuento.
  9. En la columna Precio se debe mostrar el costo de los cursos tomando en consideración lo siguiente: cursos del tipo Windows tienen un costo de S/.250.00 mientras que los restantes cursos tienen un costo de S/. 300.00.
  10. En la columna Precio con Descuento se debe mostrar el costo de los cursos pero tomando en consideración que los alumnos que concurren en el horario matutino poseen un descuento del 30% sobre el precio establecido para el tipo de curso.
  11. Guardar el libro actual con el nombre Listadosen su disquete (o memoria USB).

Trabajo Practico 6

  1. Abrir el libro de Excel nombrado como Ejercicio6_EXCEL.xls de la ubicación que el docente le indique.  Posteriormente realizar los puntos que se detallan a continuación.
  2. Rellenar el código de los socios utilizando la opción rellenar
  3. Calcular   la   columna   Cuota   teniendo   en   cuenta   las   categorías   de   los   socios, correspondiendo S/. 25 a la categoría “A” y S/. 18 a la categoría “B”.
  4. Insertar una columna entre Fecha de Nacimiento y Barrio rotulada como Edad, posteriormente calcularla.
  5. En la columna Tipo  de  Socio  se  debe mostrar  el  texto  “Adulto”  si  el  socio  posee  mas  de  30  años,  de  lo  contrario  se  debe mostrar el texto “Joven”.
  6. Calcular el tiempo de permanencia del socio en días meses y años.
  7. Utilizando las herramientas adecuadas, obtener en una hoja nombrada como Consultas la siguiente información (identifique con texto en fuente Arial de 14 ptos y color rojo, las distintas tablas que Ud. irá generando):
    1. Todos los datos de los socios en general con categoría A.
    2. Todos los datos de los socios hombres con edades entre 20 y 25 años inclusive.
    3. Todos los datos de las socias mujeres de los barrios Cordón y Centro.
  8. En una nueva hoja llamada Ordenada, copiar dos veces y en distintos lugares, la tabla de la hoja Socios, para luego ordenar los datos de la siguiente manera:
    1. Una de ellas se quiere ordenada por Apellidos. Todos en forma ascendente.
    2. La otra se pretende ordenar por Edades. Todos en forma descendente.
  9. Guardar el libro actual con el nombre Gimnasio en su disquete (o memoria USB)

Trabajo Practico 5

  1. Abrir el libro de Excel nombrado como Ejercicio5_EXCEL.xls de la ubicación que el docente le indique. Posteriormente realizar los puntos que se detallan a continuación.
  2. Calcular  la  columna  Descuento,  teniendo  en  cuenta  que  el  modelo  “Sandalia”  tendrá  un descuento sobre el precio unitario del 10%, el resto no tendrá descuento.
  3. Calcular la columna Subtotal:
  4. Subtotal= Cantidad*(PrecioUnitario - Descuento)
  5. Calcular la columna I.V.A  para  cada  venta  efectuada.  Se  debe  considerar  el porcentaje de IVA definido en la parte superior de la planilla.
  6. I.V.A=Subtotal*23%
  7. La  columna  Total  debe  mostrar  el  resultado  de  aplicarle  al  precio  el  descuento  e  IVA correspondientes para todas las unidades vendidas. Al final de esta columna totalizar.
  8. Total=Subtotal + (I.V.A)
  9. Al final de la planilla de ventas, en una columna rotulada como Puntos, se deben mostrar los puntos generados por vendedor en cada venta realizada. Para esto se debe tener en cuenta que las ventas que superan las 2 unidades, generan 2 puntos; mientras que aquellas que no superan esta cantidad generan sólo 1 punto.
  10. En  una  nueva  hoja  nombrada  como  Vendedores:
    1. Calcular  cuántas  ventas  (registros  en  la tabla)  ha  realizado  cada  vendedor.
    2. Cuánto  ha  recaudado  en  Total  cada  uno  de  los vendedores  y totalizar.
  11. En una nueva hoja nombrada como Productos:
    1. Calcular cuántas unidades se vendieron por modelo.
    2. Cuánto se recaudó para cada modelo y totalizar.
  12. En la planilla  generada  en  la  hoja  Vendedores,  en  una  columna  rotulada  comoPuntos,  se deben mostrar los puntos totales obtenidos por las ventas efectuadas por cada vendedor.
  13. Al final de esta misma planilla, en una columna rotulada como Premio, se debe calcular una prima especial para los vendedores que hayan acumulado más de 10 puntos. El valor de la prima será del 5% sobre el total vendido por cada uno.
  14.  Luego de aplicar los formatos de celda que crea conveniente, guardar el libro actual con el nombre Ventas en su disquete (o memoria USB).

Trabajo Practico 4

  1. Abrir el libro de Excel nombrado como Ejercicio-Practico4.xls de la ubicación que el docente le indique. Posteriormente realizar los puntos que se detallan a continuación.
  2. En una columna rotulada como Fecha de Ultimo Pago al final de la tabla de la hojaControl, calcular dicha fecha teniendo en cuenta la Fecha de compra y el número de cuotas (mensuales) establecidos para cada crédito. Se debe mantener el formato para las celdas de la tabla.
  3. En la hoja nombrada como Viáticos se lleva un control de los gastos generados por dicho concepto. Para realizar los cálculos correspondientes, puede modificar la planilla a conveniencia, agregando columnas o realizando cálculos intermedios.
  4. Ingresar en la celda J1 el valor del viático por hora efectuada, siendo el mismo de  S/. 20. Aplicar a dicha celda formato Moneda, Símbolo S/. con dos decimales.
  5. Basándose en los datos registrados en dicha tabla, calcular las horas totales de viáticos realizadas por cada empleado.
  6. Calcular la columna Importe tomando en cuenta la cantidad de horas obtenidas y el precio por hora establecido.
  7. Al final de la tabla, en una columna rotulada como Código, se debe mostrar un código identificatorio para los empleados. El mismo se formará de la siguiente manera: los dos primeros caracteres del apellido, más los dos primeros caracteres de la dependencia y por último los dos últimos dígitos del número de cobro (por ej: SEVE01).
  8. Agregar una nueva hoja a este libro nombrada como Cálculos y en ella copiar las columnas Nombre, Apellido, Fecha de Ingreso e Importe de la hoja Viáticos.
  9. Al final de los datos copiados, en una columna rotulada como Días de Licencia Extra se deben calcular los días de licencia adicionales que tienen para usufructuar los empleados. Para esto se debe tener en cuenta que por cada cuarto años trabajados se genera un día adicional. Tomar como referencia para calcular los días la  fecha actual y la fecha de ingreso.
  10. Al final de la tabla en una columna rotulada como Aportes, se debe calcular el descuento que se debe realizar sobre el Importe, en base al porcentaje definido para los aportes personales (6%); y en otra columna rotulada como Líquido, se debe calcular el valor líquido a percibir por cada empleado.
  11. Aplicar formato de celda numérico con dos posiciones decimales y separador de miles a las dos últimas columnas adicionadas. Aplicar borde simple a los datos de la tabla y doble a los rótulos de las columnas.
  12. Guardar el libro actual con el nombre Calculos en su disquete (o memoria USB).

Trabajo Practico 3

  1. Ingresar los datos como se muestran en la figura, archivo excel posteriormente realizar los puntos que se detallan a continuación:
  2. Ejercicio práctico de Excel 3
  3. Nombrar la hoja actual como Control Financiero y posteriormente centrar los rótulos de las  columnas,  ajustar  el  texto  en  la  celda  y  definir  relleno  color  amarillo  con  todos  los bordes simples.
  4. Insertar una columna rotulada como Tipo de Crédito después de la columna Importe y en dos celdas vacías debajo de esta planilla agregar los siguientes textos: “A sola firma” y “Con garantía”. Luego rellenar la columna Tipo de Crédito utilizando una lista que tendrá los  dos  textos  anteriores como  valores  de  validación.  Para  llenar  la  columna  seleccionar uno u otro a criterio propio.
  5. Calcular el Importe Cuota para cada registro de la planilla. Este importe surge de dividir el crédito solicitado más el % de recargo definido en la celda correspondiente, entre el número de cuotas establecido para cada caso.
  6.  Importe Cuota=(Importe+Importe*10%)/Nro.Cuotas
  7. Insertar una columna rotulada como Iva después de la columna Importe Cuota y en ella calcular para cada registro el valor del Iva sobre el Importe Cuota según el % definido en la celda correspondiente.
  8.  Iva=ImporteCuota*23%
  9. En la columna Total Cuota se deberá mostrar el total (importe con Iva) para cada cuota.
  10.  Total Cuota=Iva+ImporteCuota
  11. En  una  nueva  hoja  llamada  Estadísticas  se  debe  mostrar  el  total  a  cobrar  por  cada crédito  otorgado.  Para  esto  se  deben  copiar  las  columnas  Cliente,  Nro  Cuota  y  Total Cuota.  En  una  columna  rotulada  como  Total a Pagar  al  final  de  esta  planilla,  calcular  el valor que corresponda a la suma de todas las cuotas por cada crédito.
  12.  Total a pagar=NroCuota*TotalCuota
  13. Sin salir del libro actual, guardar el mismo con el nombre Finanzas en su disquete (o memoria USB).
  14. Copiar  las  hojas  Control  Financiero  y  Estadísticas  a  un  nuevo  libro  de  Excel  y  en  este realizar los siguientes puntos:
    1. En  la  hoja  Control  Financiero  cambiar  los  valores  del  Recargo  a  5%  e  IVA  a  14%. Observar los cambios que se producen en dicha planilla.
    2. En una celda libre de la hoja Estadísticas agregar la cotización del dólar (de ese día) y en  una  nueva  columna  rotulada  como  Importe  U$S  al  final  de  la  planilla,  calcular dicho importe para cada registro según el valor de cambio definido.
    3. Al final las columnas de la hoja Estadísticas calcular totales cuando corresponda.
  15. Guardar el libro actual con el nombre Cuentas en su disquete (o memoria USB).

Trabajo Practico 2

  1. Ingresar los datos archivo excel como se muestran en la figura, Posteriormente realizar los puntos que se detallan a continuación:
  2. Ejercicio práctico de Excel
  3. Insertar como título de la misma (en una primera línea) el siguiente texto “Empresa el Trébol S.A” en fuente Comic Sans de 18 ptos y color rojo.
  4. Realizar las siguientes mejoras de aspecto a dicha planilla:
    1. Aplicar a los títulos de las columnas fuente Courier 12 ptos (o similar) y color azul Centrar en sus celdas los rótulos de las mismas.
    2. Aplicar bordes y sombreado para mejorar la presentación de la planilla.
    3. Aplicar formato de celda Fecha a los datos de la columna F_Nac (por ej: 12-12-75).
    4. Aplicar formato de celda Número a los datos de la columna Sueldo, con separador de miles y 2 posiciones decimales.
  5. Al final de la columna Sueldo totalizar los valores y una celda libre más abajo calcular el promedio de los mismos redondeando el resultado en un decimal.
  6. Cambiar el orden de las columnas Nombre y Apellido por Apellido y Nombre.
  7. Al final de esta planilla, en una columna rotulada como Premio, calcular el 5% del Sueldo para cada uno de los empleados. Posteriormente copiar a esta el formato de los datos de la columna Sueldos.
  8. Nombrar la Hoja1 como Empleados y eliminar las hojas sin uso de este libro.
  9. Guardar el libro actual con el nombre Personal bajo la carpeta o directorio EjExcel en su disquete o memoria USB (Si no existe esta carpeta o directorio en su disquete o memoria USB, deberá crearla/o para así poder guardar los ejercicios realizados). Posteriormente cerrar este libro y salir de la aplicación.
  10. Desde el Explorador de Windows abrir nuevamente el libro Personal y en él realizar lo siguiente:
    1. Seleccionar las columnas de datos en forma intercalada y aplicarles color de relleno gris y de fuente azul.
    2. Al final de las hojas existentes en este libro, agregar una nueva hoja nombrada como Liquidación. En dicha hoja copiar sólo las columnas Apellido y Sueldo de los empleados.
    3. En dos celdas libres de la hoja Liquidación, obtener el mayor y menor sueldo de los empleados. A la derecha de estas celdas agregar texto que describa dichos valores.
  11. Posteriormente guardar dicho libro con el nombre Personal-dos bajo la misma carpeta que el anterior.

Trabajo Practico 1

  1. En un nuevo libro de Excel, elaborar la siguiente planilla de datos:
  2. 1
  3. Rellenar la columna Subtotal, la que se calcula: Cantidad * Precio. Unit.
  4. Rellenar la columna I.G.V, la que se calcula:
  5. Subtotal * 0.19   o   Subtotal * 19%   o   Subtotal * 19 / 100.
  6. Rellenar la columna Total, la que se calcula: Subtotal + I.G.V
  7. Rellenar la fila Total, para lo cual en la celda de la columna Subtotal, debe mostrarse la suma de los Subtotales; en la celda de la columna I.G.V debe mostrarse la suma de los I.G.V; y en la celda de la columna Total, debe mostrarse la suma de los Totales.
  8. Guardar este libro con el nombre Articulos en su disquete (o memoria USB).
  9. En un nuevo libro de Excel, elaborar la siguiente planilla de datos:
    2
  1. Rellenar la columna Saldo, la que se calcula: Ingresos – Egresos.
  2. Sin cerrar el libro actual, guardarlo con el nombre Sucursales en su disquete (o memoria USB).
  3. Al final de la planilla (en la Columna E), ingresar el texto “Comisión” a modo de rótulo y debajo de éste calcular para cada sucursal el 5% sobre el Saldo.
  4. Calcular los totales de las columnas Ingresos, Egresos y Saldo.
  5. Guardar los cambios realizados en este libro con el nombre Tercero en su disquete (o memoria USB).